Job Description
施設管理部マネージャーの主な仕事は、各施設の清掃、メンテナンス、修理作業の管理・監督です。作業スケジュールの設定、作業の優先順位付けと割り当て、作業負荷の決定、作業手順に関するスタッフのトレーニング、割り当てられたスタッフや請負業者の作業の検査など、メンテナンスチームの責任者としての役割を果たします。オペレーション、メンテナンス、建物の維持管理、安全基準、ワークフロー管理が、費用対効果が高く、安全で効率的な方法で行われるようにします。施設管理部マネージャーとして、当社の文化に沿ったポジションの責任を遂行し、最高水準で以下の業務を遂行することで、会社の成功を推進する責任があります。
The Facility Maintenance Manager’s primary focus will be to manage and supervise the janitorial, maintenance, and repair tasks for the various operating sites. The Facility Maintenance Manager serves as a maintenance lead worker, including establishing work schedules, prioritising and assigning work, determining workloads, training staff in work procedures and inspecting work of assigned staff and contractors. He or she will ensure the operations, maintenance, building upkeep, safety standards, and workflow management are met in a cost effective, safe and efficient manner. As a Facility Maintenance Manager, you would be responsible for executing your position’s responsibilities in alignment with our culture, and driving company success through performing the following tasks to the highest standards.
- メンテナンス、運営、作業管理のための技術的・管理的指示を提供することにより、すべての物件が費用対効果が高く安全な状態で運営・維持されるようにする。
- 必要に応じて、工具、設備、消耗品、資材、契約サービスへの支出を監督し、承認する。
- 優れた基準で物件を修理・維持するチームを管理する。
- 既存のメンテナンスプログラムおよびプロセスの継続的改善
- 品質、納期、コスト、安全に関する会社の目標と目的をサポートする不動
- 管理戦略の実施を指示し、成功に導く。
- 部門の年間運営予算を管理・作成し、不動産資本予算との適合性を保証する。
- 建物内の定期的な火災安全点検を実施し、必要に応じて消防署と連絡を取り、防火扉や廊下が効果的かつ安全であることを確認する。
- 省エネルギーおよび予防保全プログラムに従い、物理的な建物構造、すべての工場および付属設備、関連機器を含む施設全体を維持管理する。
- ホテル施設の物理的構造、すべての機械、電気、 HVAC システム、その他関連設備の安全で効率的な維持・運営を評価する。
- 資本プロジェクト計画および管理 FF&E リクエストの準備とレビュー
- 公共スペース、客室、コンセント、外部エリアのすべての定期メンテナンスの完了を確認する。ホテル施設全体のすべての修理、交換、改装工事の完了を確認する。
- 労働、衛生、安全に関する規制と基準の遵守を確認する。
- 効果的なエネルギー管理と持続可能性プログラムを維持し、ホテル内の設備とエネルギーの安全で効率的な使用について、他の運営部門に特別トレーニングを実施する。
- 火災予防、環境衛生安全、エンジニアリングシステムのトレーニングを積極的に行う。ホテル運営に関するすべての会議（部門、火災、安全、衛生、品質改善など）に出席する。
- 業務に関連する様々な手工具、電動工具、車両、電動機器の操作とメンテナンス
- 全部門のプロジェクトの RFP プロセスと入札調達に参加する。会社の方針に従い、すべてのプロジェクト、ベンダーとの関係、購買を管理する。
- 年間メンテナンス計画の策定と展開
- メンテナンススタッフの雇用、トレーニング、コーチング、カウンセリングに責任を持つ。
- メンテナンス戦略、手順、方法を設計、実施し、在庫を管理する。
- 廃棄物や除雪などの日常的なサービスに関する外部サービスの調整
- 特別プロジェクトやその他、決定された責任
- Ensure that all properties are operated and maintained in a cost-effective and safe condition by providing the technical and management direction for maintenance, operations & work management
- Oversee and approve expenditures for tools, equipment, supplies, materials, and contract services as needed
- Manage team to repair and maintain the properties to superb standards
- Provide continuous improvement of existing maintenance programs and processes
- Direct and lead the successful implementation of property management strategies that support company’s goals and objectives relative to quality, delivery, cost, and safety
- Manage and prepare annual department operating budget and assure conformity with property capital budget
- Conduct regular fire safety inspections within the buildings, liaising with the Fire Department as necessary; ensuring fire doors / corridors are effective and safe
- Maintain the entire facilities, including the physical building structures, all plant and FF&E, and related equipment in accordance with energy conservation and preventative maintenance programs
- Assess the safe and efficient maintenance and operation of the physical structures of the hotel properties; all mechanical, electrical, HVAC systems and any other related equipment
- Prepares and reviews capital project planning and management FF&E requests
- Verify completion of all routine maintenance on public spaces, rooms, outlets, and external areas. Verify completion of all repairs, replacement, and renovation works throughout the hotel’s properties
- Ensure compliance with labor, health and safety regulations and standards
- Maintain effective energy management and sustainability programs and conduct special training for other operating departments on the safe and efficient use of equipment and energy in the hotel’s properties
- Actively train in fire prevention, environmental health and safety, and engineering systems. Attend all meetings regarding hotel operations, i.e., department, fire, safety, health and quality improvement
- The operation and maintenance of a variety of hand and power tools, vehicles, and power equipment related to the work
- Participate in RFP process and bid procurement for all department’s projects. Manage all projects, vendor relationships and purchasing in accordance with corporate policy
- Development and deployment of the yearly maintenance plan o Responsible for hiring, training, coaching and counseling maintenance staff
- Designs and implements maintenance strategies, procedures and methods and maintains inventory
- Coordinates outside services for routine services like waste and snow removal
- Special projects and other responsibilities as may be determined.
Requirements
- エンジニアリングまたはプロジェクトマネジメントの学士号取得者が望ましい
- 施設メンテナンス： 施設またはプログラム管理関連業務における 3～5 年の経験
- マネジメント： 3-5 年のマネージャー経験
- 至近距離、高所、狭い場所での作業能力
- 暖房、換気、空調システムのメンテナンス経験者優遇
- 温度差のある場所での作業が可能であること
- 様々な危険にさらされる可能性がある：動く機械部品、電気、足場や高所での作業、高熱への暴露、化学物質への暴露など、様々な物理的条件が含まれる。常に適切な安全技術と安全器具を使用すること。
- ホテルと所有者の利益のために、良識と判断力を発揮し、率先して決断を下し、必要に応じて迅速に対応できること。
- 建物建設、建築、エンジニアリング、経営管理／行政に関する幅広い知識を有すること。建物、敷地、原動機付設備、車両の手入れとメンテナンスに使用される方法、材料、スケジュール、道具／設備に関する十分な知識
- 機器のメンテナンスおよび機器選定の経験
- 電気システム / 制御 HVAC の経験
- 卓越したコミュニケーション能力、リーダーシップ、組織力、問題解決能力
- 多様なスタッフや顧客と協働する能力
- 現在有効な運転免許証が必要
- 日本語が母国語レベルであること。従業員や経営陣と口頭および書面にて英語で効果的にコミュニケーションをとる能力
- Bachelor’s Degree in engineering or project management is desired
- Facility Maintenance: 3-5 years of experience in a Facilities or Program Management related role
- Management: 3-5 years of overall Managerial experience required
- Solid judgment along with decisions making skills
- Ability to work in close quarters, high places and confined spaces.
- Experience in maintaining heating, ventilating and air conditioning systems preferred
- Capable of working in varying temperatures
- May be subject to various hazards: includes a variety of physical conditions, such as proximity to moving mechanical parts, electricity, working on scaffolding and high places, exposure to high heat or exposure to chemicals. Appropriate safety techniques and equipment to be used at all times
- Candidate must be able to show good common sense/judgment and the initiative to make decisions in the best interest of the hotel and ownership, and be able to react quickly when needed
- Extensive knowledge of building construction, architecture, engineering, and business management/public administration. Thorough knowledge of the methods, materials, scheduling, and tools/equipment used in the care and maintenance of buildings, grounds, motorized equipment, and vehicles
- Equipment maintenance and equipment selection experience
- Experience with Electrical Systems/Controls HVAC
- Exceptional communication, leadership, organisational, and problem-solving skills
- Ability to work with diverse group of staff and customer
- Current valid Driver's License required
- Native level of Japanese language skill required. Ability to communicate effectively in English with employees and management, both verbally and in writing is a plus
Benefits
年収600万円～
下記パッケージ込み
- 他の会社に負けない年俸
- 業績ボーナス
- 職種などに関したトレーニングへの補助金あり
- リクレーション手当あり
- 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金 の加入可能
- 有給休暇年10日、毎年徐々に増え6年目には20日供給
- 年平均120日の休日
- 社員旅行、アクティビティなど
6.0 million～yen/year value contract package
Includes:
- Very competitive salary
- Access to bonus program
- Work-related training subsidy
- Recreational allowance
- Health insurance, welfare pension insurance, unemployment insurance and worker's compensation insurance are available
- 10 days of Annual Leave per year, increasing yearly to 20 days in the 6th year
- Average of 120 days off per year (includes public holidays, excludes annual leave)
- Company trips and activities
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