Job Description

Gestionnaire des achats – Sustana, Saint-Jérôme

Sustana est le principal fabricant de fibres et de papier recyclé de qualité supérieure produits de manière durable, en utilisant des matériaux post-consommation pour créer des produits de haute qualité à faible empreinte carbone. Nous avons 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notre siège social est à Saint-Jérôme, et nous sommes fiers de célébrer notre 143e anniversaire cette année et ce n’est que le début. Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord. Notamment à De Père au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique.

DESCRIPTION DU RÔLE

Le Gestionnaire des Achats sera responsable de développer et de mettre en œuvre la stratégie d'approvisionnement de Sustana afin d'assurer l'achats rentable des produits chimiques, des pièces de maintenance, des équipements et des services nécessaires à nos opérations. Ce rôle comprend la gestion des fournisseurs, les négociations contractuelles, les stratégies d’approvisionnement, ainsi que le développement des politiques et procédures d’achat. Le Gestionnaire veille à ce que les activités d’approvisionnement soient alignées avec les objectifs de l’entreprise, soutiennent l’efficacité opérationnelle et respectent les normes de qualité. En plus, il/elle supervisera l’équipe des achats et du magasin interne.

AVANTAGES SUSTANA

Chez Sustana, nous offrons à nos employés un ensemble d’avantages sociaux comprenant :

• Salaire compétitif avec un programme de bonification ;
• Des avantages sociaux compétitifs, dont un programme d’assurances collectives complet comprenant les médicaments et les soins dentaires (avec contribution majoritaire de l’employeur) ;
• Un programme d'aide aux employés ;
• Régime de retraite à cotisation déterminée ;
• Un programme de remboursement d’activités sportives, soins de la vue, frais de garderie, etc.;
• Remboursement des frais de scolarité.

DANS VOTRE POSITION

Le Gestionnaire des achats relèvera directement du Directeur corporatif de la logistique et approvisionnement afin de s’assurer d’un approvisionnement efficace.

Plus précisément :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies d’achat pour les fournitures MRO et les équipements en capital, en accord avec les objectifs de production et d'affaires
• Diriger et superviser les membres de l'équipe d'achats et du magasin interne.
• Surveiller les conditions du marché et les prix des matières premières pour identifier des opportunités d’économies et atténuer les risques d’approvisionnement
• Gérer les processus d’appels d’offres, les négociations avec les fournisseurs et l’exécution des contrats pour les achats majeurs
• Identifier, évaluer et gérer les fournisseurs afin d’assurer la qualité, la fiabilité, la performance du service et le respect des normes de l’entreprise
• Résoudre les problèmes liés aux fournisseurs, notamment les retards de livraison, les non-conformités et les litiges
• Définir des objectifs de performance clairs et assurer le développement professionnel et l’amélioration continue au sein de l’équipe
• Collaborer étroitement avec les équipes des opérations, de l’ingénierie, des finances, de la maintenance et du développement durable pour anticiper les besoins en matériel et aligner les plans d’approvisionnement
• Soutenir les projets d’immobilisations et la mise en œuvre de nouvelles technologies par un approvisionnement opportun en équipements et services
• Suivre et présenter les indicateurs clés de performance en approvisionnement, notamment les économies réalisées, la rotation des stocks et la performance des fournisseurs
• Travailler avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et de production pour maintenir des niveaux de stock optimaux et réduire les inventaires obsolètes
• Contribuer aux processus de budgétisation annuelle et aux initiatives de contrôle des coûts
• S’assurer que toutes les activités d’achat sont conformes aux politiques de l’entreprise, aux règlements en matière de santé et sécurité, ainsi qu’aux normes environnementales
• Gérer les risques contractuels, assurer la confidentialité et l’intégrité des pratiques d’achat, et soutenir les audits au besoin
• Promouvoir l’approvisionnement responsable et la diversité des fournisseurs

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration, en ingénierie ou dans un domaine connexe (un MBA ou une certification professionnelle est un atout)
• Minimum de 10 ans d’expérience en approvisionnement, dont au moins 3 années dans un poste de direction au sein d’une industrie manufacturière
• Bonne compréhension de la réglementation des produits chimiques (ex. : REACH, SIMDUT), un atout important
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du français et de l’anglais requise
• Solides compétences en analyse, en négociation et en gestion de la performance des fournisseurs

Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.

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Purchasing Manager – Sustana, Saint-Jérôme

Sustana is the leading manufacture of sustainably produced, premium recycled fiber and paper, utilizing post-consumer material to create high-quality, low carbon footprint products. As a trusted voice in recovery, sustainable manufacturing of paper, fibers, and packaging, we help customers, suppliers, investors, and other stakeholders achieve their sustainability goals. We have 12 different locations across North America in three different segments of the pulp and paper industry (Paper, Fiber and Recovery). Our headquarters are in Saint-Jérôme, and we are proud to celebrate our 143rd anniversary this year and it’s just the beginning.

THE ROLE

The Purchasing Manager will be responsible for developing and executing Sustana’s procurement strategy to ensure the cost-effective acquisition of the chemicals, maintenance parts, equipment, and services required for our operations. This role oversees vendor management, contract negotiations, sourcing strategies, and the development of purchasing policies and procedures. The Manager ensures that procurement activities align with company goals, support operational efficiency, and maintain quality standards. In addition, he/she will supervise the purchasing and internal store team.

BENEFITS

At Sustana we offer our employees a full benefit package to include:

• Competitive Salary and a bonus program
• Medical, Dental and Vision Insurance for employees and their families
• Pension plan
• Childcare refund program
• Tuition Reimbursement

KEY RESPONSIBILITIES

The Purchasing Manager will report directly to the Corporate Director of Procurement and Logistics to ensure efficient sourcing and replenishment.

More specifically:

• Develop and implement purchasing strategies for MRO supplies, and capital equipment aligned with production and business goals.
• Lead and supervise the members of the purchasing team and the internal store.
• Monitor market conditions and commodity pricing to identify cost-saving opportunities and mitigate supply risks.
• Manage tender processes, supplier negotiations, and contract execution for all major purchases.
• Identify, evaluate, and manage suppliers to ensure quality, reliability, service performance, and compliance with company standards.
• Resolve supplier-related issues, including delivery delays, non-conformances, and disputes.
• Set clear performance objectives and ensure professional development and continuous improvement within the team.
• Work closely with operations, engineering, finance, maintenance, and sustainability teams to anticipate material needs and align purchasing plans.
• Support capital projects and new technology implementation through timely procurement of equipment and services.
• Track and report key procurement KPIs, including cost savings, inventory turnover, and supplier performance.
• Collaborate with supply chain and production teams to maintain optimal inventory levels and reduce obsolete stock.
• Contribute to annual budgeting processes and cost-control initiatives.
• Ensure all procurement activities comply with company policies, health & safety regulations, and environmental standards.
• Manage contract risk, ensure confidentiality and integrity in procurement practices, and support audits as required.
• Drive ethical sourcing and supplier diversity practices.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in supply chain management, Business, Engineering, or a related field (MBA or professional certification is an asset).
• Minimum of 10 years of procurement experience, including 3+ years in a leadership role within the manufacturing industry.
• Understanding of chemical regulations (e.g., REACH, WHMIS) is a big asset.
• Proficient with Microsoft Office
• Fluency in French and English is required.
• Strong analytical, negotiation, and supplier performance management skills.

Sustana provides equal employment opportunities to all applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, colour, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.

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