Investment Group Support Coordinator (投資部門アドミニストレーション/アシスタント) Job at 会社名非公開, 東京都

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  • 会社名非公開
  • 東京都

Job Description

投資マネージャーおよび投資部門に対し、高度かつ主体的なアドミニストレーションサポートを提供するポジション。

スケジュール管理、出張手配、経費精算、資料作成、情報整理などを通じて、投資マネージャーの業務効率最大化を支援する。

職務内容

* 投資マネージャーへの包括的なアドミニストレーションサポート
* 優先順位を考慮した高度なカレンダー管理、会議調整、変更対応
* 社内外関係者とのミーティング調整、会議室・入館手配、来客対応
* 国内外の複雑な出張手配(複数都市、高リスク地域含む)、ビザ・パスポート管理、セキュリティ対応
* 部署・コンプライアンス関連のレポーティング管理
* Concurを使用した月次多通貨経費精算、個人立替・法人カードの照合
* 文書、レポート、プレゼン資料の作成・体裁調整・校正
* 市場データや社内情報の収集・整理、グラフや表を用いたレポート作成
* 簡易的な分析・監査業務
* 小規模なチームミーティングやイベントの企画・運営
* 他アシスタントとのバックアップ対応
* 業務プロセス改善の提案・実行
* プロジェクトやフォーカスグループへの参加
* ガイドラインに基づくマネージャーの個人的サポート
* その他アサインされる業務全般

理想の人材

* 高い正確性と責任感を持ち、複数業務を自律的に管理できる方
* 投資ビジネスおよび投資マネージャーの役割への理解を深めようとする姿勢がある方
* 社内外・シニア層を含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
* 優先順位を判断し、緊急度に応じた対応ができる方
* 業務改善や新しいツール・プロセスへの適応力が高い方
* チームワークを重視し、サービス志向を持つ方
* 英語レベルはマスト

条件・待遇

* 雇用形態:派遣スタート → 契約社員(最長3年)
* 勤務地:東京・丸の内エリア
* 在宅勤務:週1日
* 勤務時間:9:00〜17:30

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Rika Nakashima on +81366276106.

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