Job Description

Nous recherchons un assistant administratif sur le site de Saint-Rémi.

Vous aimez la facturation, la compilation de données Excel et le contrôle des informations ?

Rejoignez une entreprise internationale.

Ce que vous ferez au quotidien :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données essentielles à la facturation et au suivi de l’activité du contrat majeur de la place d‘affaires.

• Saisie des données dans divers tableaux Excel : heures de nettoyage, quantités de boue retirées, métrage réalisé, données liées aux fournisseurs utilisés, dates, etc.
• Saisie des feuilles de temps (heures matériel et personnel) dans le logiciel de gestion
• Contrôle rigoureux des tableaux avant facturation : numéros de bons de commande (PO), de plans, de permis, des données renseignées quotidiennement etc.
• Vérification des tarifs appliqués selon les contrats et ententes en vigueur.
• Suivi des activités des sous-traitants : saisie des informations (site, plan, nombre d’heures, etc.).
• Traitement des courriels des clients et suivi administratif général.
• Gestion de la facturation

Profil recherché :

• Formation en comptabilité (atout important)
• 1 an d’expérience dans un poste administratif similaire
• Grande rigueur, sens du détail et autonomie

Les avantages :

• Faire partie d’un groupe international
• 3 semaines de vacances annuelles
• Journées mobiles et congés maladie après 3 mois
• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur (jusqu’à 4,5 %) après 3 mois
• Assurances collectives (médical, dentaire, vie, invalidité) dès le 1er jour

Le poste vous intéresse ? Merci de m’envoyer votre candidature par courriel ou via Indeed : leonie.mequin@proman-ca.com

Au plaisir de discuter.

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