Job Description

Le Groupe Conseil VTEK inc. possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis plus de 20 ans . Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à Anjou.

Nous offrons :

• Régime flexible d’assurance médicale collective.
• Retraite à contribution déterminé avec participation de l’employeur.
• Accès à des consultations en télémédecine.
• Programme d’aide aux employés.
• Plateforme d’offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.
• Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

RESPONSABILITÉS:

Relevant du Directeur Général, le/la Contrôleur(euse) documentaire est responsable de ce qui suit :

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’entente
• Gérer le cycle de la documentation à l’aide de feuilles de transmission
• Utiliser les procédures de la bibliothèque du projet et les procédures spécifiques au projet
• Utiliser les divers outils et traiter les documents conformément aux procédures VTEK et aux instructions du projet afin de respecter les normes en gestion des documents
• Aide à la mise en place des matrices de distribution du système de gestion des documents
• Enregistrer et gérer la liste principale d’attributs de documents dans le système de gestion des documents, le tout tel que les codes de structure de ventilation des installations, les codes de lot de commande, etc.
• Transmettre les livrables et autres documents selon les instructions de l’équipe de projet
• Fournir des rapports à partir du système de gestion des documents, tels que l’état d’ingénierie et l’état de soumission des documents du fournisseur / entrepreneur, la mesure du progrès technique, les cycles de révision, et assister à accélérer les révisions internes
• Effectuer des audits sur les données dans le système de gestion des documents afin de garantir des rapports précis
• Imprimer, archiver, copier et numériser des documents de projet selon les besoins
• Relire et imprimer des documents avec divers degrés de complexité, de taille et de types si requis
• Aider le ou la responsable du traitement des documents à mettre en place un archivage papier et à gérer cet archivage, le tout si l’archivage papier du projet est requis
• Participer à d’autres initiatives de contrôle de documents de projet et à des tâches de gestion des données
• Aider à la remise finale (« handover ») de la documentation.

QUALIFICATIONS:

• 3+ ans d'expériences en bureautique, administration, secrétaire
• DEP-DEC en bureautique, secrétariat
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé ;
• Rigueur et sens du détails;
• Capacité à traduire de la documentation technique ;
• Création de différents types de documents administratifs ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Travailler avec des délais imprévisibles et serrés ;
• Excellente connaissance avec MS Office.
• Bonne connaissance d'Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

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