Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Québec hybride
Salaire : entre 23 $ et 30 $ l'heure selon l'expérience
Horaire : 21 heures semaine
Description du poste :
Pour toi, la raison derrière ton travail a toujours compté. Tu veux changer le monde à ta façon, en contribuant à une mission qui fait une différence dans la vie des jeunes et de leurs familles ?
Rejoins une organisation bienveillante à Québec et contribue à une mission à impact social tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.
Principales responsabilités :
- Aide à l’équipe du secrétariat : mise à jour de la base de données, ajout de documents, rédaction de procès-verbaux
- Envoi de communications internes et externes via les outils de diffusion
- Assistance à l’équipe juridique et suivi des obligations légales de l’organisation
- Participation aux tâches d’archivage et à la gestion documentaire
- Soutien administratif ponctuel : gestion du courrier, courriels, appels téléphoniques, clavardage, et approvisionnement en matériel de bureau
- Rédaction de documents, préparation de présentations simples, relecture, correction et mise en page des documents produits par les collègues
- Participation aux rencontres internes sur les orientations de l’organisation
- Réalisation de toutes autres tâches connexes liées au poste
Profil recherché :
- Diplôme en administration, secrétariat (juridiques atout) ou expérience équivalente
- Minimum 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant la qualité du travail et la communication
- Excellentes compétences en rédaction, relecture et compréhension du français
Conditions et avantages :
- Vacances dès l’entrée en poste plus fermeture du bureau durant le temps des fêtes (congé payé)
- Jours de congé de maladie avantageux dès l’embauche
- REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste
- Stationnement gratuit sur place et accès facile en transport en commun
Envoie ton CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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...Job Description Role Overview: Sodexo has an Executive Chef position open at Western Connecticut State University. The ideal candidate will have previous college / University experience in a high-volume, large campus setting and experience in a union environment...
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