Job Description

Description Générale du Poste :

Le principal rôle de l'Acheteur(se) est de s'assurer que l'entreprise dispose des matériaux et services nécessaires pour répondre efficacement aux demandes de production et aux besoins des clients. Cela inclut la recherche de fournitures régulières ainsi que d'articles et de services spécialisés. Le poste implique la gestion des relations avec les fournisseurs, la prise de décisions d'achat basées sur notre système ERP, et la contribution aux initiatives de sourcing stratégique et aux efforts de réduction des coûts.

Responsabilités Principales :

• Acheter des biens et des services selon des objectifs de coûts, de qualité et de délais.
• Maintenir les données des fournisseurs et les paramètres de planification dans le système ERP.
• Coordonner avec la Planification de la Production pour les achats spéciaux et les nouveaux produits.
• Collaborer avec les parties prenantes et négocier avec les fournisseurs pour de nouveaux projets et initiatives.
• Émettre des bons de commande aux fournisseurs selon les prix et les conditions convenus.
• Assurer l'exactitude des données d'approvisionnement dans le système ERP.
• Surveiller et partager les données de performance des fournisseurs avec la direction.
• Partager les prévisions, les stocks et les retours de performance avec les fournisseurs.
• Se tenir informé des conditions du marché affectant les prix et la disponibilité.
• Maintenir une communication ouverte avec les fournisseurs concernant la disponibilité des produits, l'expédition et les prévisions.
• Soutenir les initiatives de R&D en tant que représentant des achats.
• Recommander et mettre en œuvre des initiatives de sourcing stratégique pour améliorer la performance des fournisseurs et réduire les coûts.
• Partager son expertise en matière d'achats et fournir des conseils aux membres de l'équipe si nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Éducation:

Un baccalauréat dans un domaine connexe tel que l'administration des affaires, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique ou similaire.

Expérience:

Minimum 3 ans d'expérience en achats, avec un accent sur les composants électroniques ou les matériaux de fabrication, incluant la prévision, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la collaboration avec des partenaires internes et externes.

Logiciel:

Expérience avec les systèmes MRP II / ERP, connaissance d'Epicor serait un atout.

Connaissance des pratiques et techniques d'achat.

Compétences:

• Service à la clientèle.
• De solides compétences mathématiques, de résolution de problèmes et de négociation sont un atout.
• Maîtrise intermédiaire ou supérieure des applications MS Office.
• Compétences de communication verbale et écrite efficaces, au-dessus de la moyenne.
• Capacité à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie.
• Français et de Anglais (l'anglais est essentiel pour communiquer, soutenir et fournir des services à des individus, employés ou partenaires ne parlant pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec).

EN

General Description of the Role:

The primary responsibility of the Buyer is to ensure that the company has the necessary materials and services to meet production and customer demands efficiently. This includes sourcing regular supplies as well as specialized items and services. The role involves managing relationships with suppliers, making purchasing decisions based on our ERP system, and contributing to strategic sourcing initiatives and cost reduction efforts.

Main Responsibilities:

• Procure goods and services according to cost, quality, and delivery targets.
• Maintain supplier data and planning parameters in the ERP system.
• Coordinate with Production Planning for special purchases and new products.
• Collaborate with stakeholders and negotiate with suppliers for new projects and initiatives.
• Issue purchase orders to suppliers based on agreed pricing and terms.
• Ensure accuracy of supply data in the ERP system.
• Monitor and share supplier performance data with management.
• Share forecast, inventory, and performance feedback with suppliers.
• Keep abreast of market conditions affecting pricing and availability.
• Maintain open communication with suppliers regarding product availability, shipping, and forecasts.
• Support R&D initiatives as a purchasing representative.
• Recommend and implement strategic sourcing initiatives for supplier performance improvement and cost reduction.
• Share purchasing expertise and provide coaching and training to team members when needed.
• Perform other related duties as assigned.

Education:

A bachelor’s degree in a related field such as Business Administration, Supply Chain Management, Logistics or similar.

Experience:

Minimum 3 years of purchasing experience, with a focus on electronic components or manufacturing materials including forecasting, supply chain management and working with both internal and external partners.

Software:

Experience with MRP II / ERP Systems, knowledge of Epicor as an asset

Knowledge of purchasing practices and techniques

Skills:

Customer Service

• Strong mathematical, problem solving & negotiation skills are an asset.
• Intermediate or better proficiency in MS Office applications
• Above average, effective verbal and written communication skills
• Ability to exercise good judgment, tact, and diplomacy
• French and English (English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec)

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